INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation “GDPR”)

 

1 – CHI TRATTA I MIEI DATI
Il Titolare del trattamento è la società “eventop SRL”, in persona del legale rappresentante p.t., p.iva. 11502750968 proprietaria della testata giornalistica compliancedesign.it, registrata presso il Tribunale di Milano ed edita dal Titolare stesso, corrente in (20133) Milano in Via Enrico Noe 47
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei suoi diritti, La invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail segreteria@eventop.it.

2 – QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI?
Il Titolare tratta i Suoi seguenti dati personali:
▪ Dati anagrafici, di residenza e di contatto
▪ Dati professionali (qualifica, società o ente di riferimento, ecc.)
▪ Dati di accesso e credenziali di autenticazione (eventuale)
▪ Dati fiscali e di pagamento (eventuale)
▪ Fotografie e video/filmati/audio raccolti durante lo svolgimento del Corso ai fini della successiva pubblicazione (eventuale)

3 – PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I MIEI DATI E PERCHÉ IL TRATTAMENTO È LEGITTIMO?
 
3.1 – Attivare e gestire la Sua partecipazione ed il Suo intervento al Corso/Evento, comprese le attività connesse e compreso l’adempimento ad eventuali obblighi di legge (per es. fiscali e contabili).
Il trattamento è basato sulla esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ed è inoltre necessario per assolvere gli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
Per questa finalità, Lei è libero di non fornire i suoi dati ma, in tal caso, il contratto tra Lei e il Titolare non potrà essere instaurato o non potrà proseguire correttamente.
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del Corso/Evento e, successivamente, per 5 anni dal termine dello stesso, conformemente a quanto previsto dalle norme rilevanti a fini contabili, tributari e di antiriciclaggio.

3.2 – Ove previsto dall’iniziativa, registrare il Suo intervento ai fini della successiva pubblicazione e diffusione di immagini/fotografie/vide o che la ritraggono su canali di comunicazione come i social network dell’editore (Linkedin, YouTube), sito web www.compliancedesign.it, brochure e articoli pubblicati sulla newsletter online, o su altre testate del gruppo, commissionate dal committente.
Nel corso dell’Evento (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), per il legittimo interesse di cronaca degli Eventi (art. 6,co. 1, let. f) del Regolamento), potranno altresì essere raccolte ed utilizzate Sue immagini fotografiche/video riprese nel corso dell’Evento medesimo (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), che potranno essere diffuse, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale.
Per ragioni tecniche e dato l’alto numero di partecipanti, non sarà possibile eliminare le Sue immagini da quelle che verranno eventualmente diffuse. 
Pertanto, la preghiamo di non partecipare agli Eventi nel caso in cui Lei non voglia in nessun caso apparire nelle Registrazioni. Resta fermo il suo diritto di opporsi alla pubblicazione delle Registrazioni nel caso di interviste individuali, facendone richiesta oralmente all’intervistatore o per iscritto alle addette alla registrazione, o di richiederne successivamente la rimozione, contattandoci con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.

3.3 – Condividere i Suoi dati personali con gli Sponsor ed i Partner del Corso/Evento.
Il trattamento è basato sulla eventuale manifestazione del Suo consenso esplicito, che Lei può sempre revocare scrivendo a segreteria@eventop.it.  Per questa finalità Lei è libero di non fornire i Suoi dati e tale diniego non le preclude la partecipazione al Corso. I Suoi dati saranno trattati fino alla eventuale revoca del Suo consenso.

3.4 – Informarla su eventi analoghi a quello al quale ha partecipato o riguardante gli stessi argomenti, tramite l’invio di e-mail (soft spam).
Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare consistente nell’informarla riguardo a corsi, eventi ed iniziative organizzati e promossi da eventop srl e che potrebbero interessarla.
Per questa finalità, Lei fornisce i Suoi dati al momento della conclusione del contratto. In ogni caso, in qualsiasi momento può opporsi alla ricezione delle comunicazioni cliccando sull’apposito tasto in calce ad ogni mail o contattando il Titolare.  I Suoi dati saranno trattati fino alla Sua eventuale opposizione.

3.5 – Effettuare statistiche per la valutazione dell’andamento e del successo del Corso.
Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare che consiste nel monitoraggio e nell’analisi dell’andamento e del successo dei Corsi, degli Eventi e dei Progetti che organizza.
Per questa finalità Lei fornisce i Suoi dati personali al momento dell’instaurazione del rapporto con il Titolare.
I dati personali, a valle di un processo di anonimizzazione, vengono trattati in forma anonima ed aggregata, così da non essere più soggetti alla disciplina sulla protezione dei dati personali

4 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati dai Titolari nel rispetto del GDPR e di tutta la normativa applicabile secondo modalità lecite, corrette, riservate ed è effettuato per scopi determinati, espliciti, legittimi e non eccedenti le summenzionate finalità, con strumenti manuali, elettronici ed informatici, anche in cloud, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nonché, in ogni caso, in maniera tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione dei dati medesimi

5 – SOGGETTI AUTORIZZATI E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Nei limiti pertinenti alle finalità indicate e nell’ambito della struttura dei Titolari, i Suoi dati saranno trattati, ciascuno per quanto di propria competenza, da soggetti autorizzati afferenti alle nostre funzioni marketing, comunicazione aziendale e organizzazione di eventi. Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche dai soggetti incaricati dell’organizzazione degli eventi. Per esclusivi motivi di assistenza tecnica al sistema informatico dei Titolari, i dati ivi registrati potrebbero essere accessibili al nostro personale IT.
Eventuali fornitori di servizi informatici che dovessero – per motivi di assistenza, manutenzione o salvataggio – entrare in contatto con i dati saranno espressamente autorizzati dal Titolare, e opereranno sotto stingenti vincoli contrattuali o quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Precisiamo che alcuni Suoi dati (in particolare le immagini raccolte durante l’Evento), potranno essere diffusi tramite canali esterni, quali il sito web dei Titolari o loro profili social aziendali.
Fatto salvo quanto precede, i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

6 – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti verranno conservati fino a che Lei non rinuncerà al servizio o revocherà il consenso, e comunque per un periodo massimo di cinque (5) anni dal momento della raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile

7 – TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’ UE
I Suoi dati personali saranno trattati dai Titolari all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, i Titolari forniranno piena informazione e verificheranno che sia adottata ogni misura (contrattuale e non) idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo e con le modalità indicate dal Capo V del GDPR e, comunque, dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti i diritti di informazione e controllo sui propri dati di cui al Capo III del GDPR in virtù del quale egli ha diritto di richiedere ai Titolari l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare (laddove sia stato richiesto) il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione ai recapiti indicati al punto 1. Alcuni di questi diritti potrebbero subire limitazioni in ragione di obblighi legali o motivi di interesse pubblico. Infine, si ricorda che l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

9 – COME SONO STATI RACCOLTI I MIEI DATI
I Suoi dati personali possono essere stati raccolti dal Titolare in diverse occasioni o modalità: in occasione della Sua partecipazione ad altri corsi, progetti, eventi ed iniziative organizzati da compliancedesign.it; in occasione di precedenti collaborazioni con Eventop; grazie a segnalazioni di Suoi colleghi, collaboratori, organizzazioni di appartenenza; altre occasioni di contatto.

10 – COME POSSO PRESENTARE RECLAMO?
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.

11 – AGGIORNAMENTI
La presente informativa è soggetta a periodici aggiornamenti. L’ultima revisione del testo risale al 21 giugno 2023.